Cómo implantar el control horario en una pyme paso a paso

1. Define quién ficha y quién revisa

Haz una lista de empresas, centros, empleados y responsables. Comprueba qué personas comparten horario, cuáles trabajan en movilidad y quién atenderá las incidencias. Esta preparación evita que el primer día aparezcan dudas sobre accesos y turnos.

2. Elige el método más sencillo para cada equipo

Web o móvil pueden encajar cuando cada persona usa su propio acceso. Un Kiosko web sirve para fichar desde una tablet o PC de un centro. RFID añade un lector físico y una herramienta local. No hace falta implantar todos los métodos a la vez: empieza por el que puedas mantener sin fricción.

3. Configura una empresa piloto

Crea una empresa, unos pocos empleados y sus horarios. Asegúrate de que cada persona puede entrar o usar el punto de fichaje elegido. En Multifichaje, la prueba Starter permite validar esta primera configuración con una empresa y hasta cinco empleados durante 30 días.

4. Prueba el día completo y una incidencia

Registra inicio, pausa cuando aplique y fin de jornada. Después revisa la actividad desde el panel de empresa. Simula también un fichaje olvidado o una corrección para saber quién lo revisa y cómo queda documentado antes de que ocurra en una jornada real.

5. Revisa el primer informe y amplía con orden

Comprueba que los empleados y horarios del piloto aparecen donde esperabas. Explica al equipo qué hacer si no puede fichar y quién atiende las dudas. Cuando el proceso sea claro, añade el resto de empleados o centros y vuelve a revisar los registros al cabo de unos días.

• Responsable de administración designado.
• Empleados y horarios revisados.
• Método de fichaje probado en el dispositivo real.
• Una jornada y una incidencia verificadas.
• Primer informe revisado antes de ampliar.