Fichar desde una tablet compartida o desde el móvil: cómo elegir
Ambas opciones registran la jornada, pero resuelven situaciones distintas. La mejor elección depende de dónde empieza el trabajo, qué dispositivos controla la empresa y cuántas personas pasan por el mismo punto de entrada.
- Punto fijo o equipo móvil
- Acceso individual o PIN
- Misma revisión de jornadas
Elige una tablet o PC compartido si hay un punto de entrada común
En una recepción, nave u oficina con entrada habitual, un terminal Kiosko deja la pantalla de fichaje lista para varias personas. El administrador configura el terminal y habilita a los empleados; cada uno usa su PIN personal. No hace falta iniciar sesión en el panel de administración para cada fichaje.
El dispositivo necesita navegador y conexión a internet. Si permanece en un sitio fijo, se puede asignar la ubicación del terminal. Esa ubicación identifica el punto de fichaje, no sigue el recorrido de cada persona.
Elige el acceso individual si el equipo trabaja en distintos lugares
Para personas que salen a clientes, cambian de centro o trabajan parte de la jornada fuera de la oficina, abrir su acceso desde web o móvil evita depender de una tablet común. El empleado puede consultar sus propios registros; el responsable revisa la actividad desde el área de empresa.
Antes de decidirlo, comprueba qué dispositivos se usarán, cómo se gestionarán los accesos y qué política de ubicación corresponde a cada empresa. La geolocalización puede configurarse según la política aplicable; no debe presentarse como una condición universal del fichaje.
Prueba los dos recorridos antes de extender el sistema
Haz un fichaje completo desde cada método con un grupo piloto. Mide cuánto tarda, si alguien necesita ayuda y cómo se resuelve una incidencia. Si una parte del equipo empieza en el centro y otra trabaja fuera, puedes combinar métodos sin obligar a todos a usar el mismo dispositivo.
- Un centro con entrada común: valora Kiosko.
- Trabajo itinerante: valora acceso individual.
- Lector físico existente: revisa también RFID y sus requisitos de instalación.
Preguntas frecuentes
¿La tablet compartida funciona sin internet?
No. El Kiosko necesita conexión para validar el terminal, el PIN y registrar la acción.
¿Es obligatorio elegir un único método?
No. Puedes adaptar el método al centro y al tipo de trabajo, siempre que configures correctamente los accesos y revises el uso en cada empresa.
¿El Kiosko es lo mismo que RFID?
No. Kiosko es una pantalla web con PIN; RFID requiere lector, tarjetas y una herramienta local autorizada.
Elige con una prueba real
Prueba el método que mejor se ajusta a tu equipo y revisa la jornada desde el panel.